Extraction des justificatifs
Tickets, factures d'achat et de vente lus depuis une photo ou un PDF : montants HT, TVA (multi-taux), TTC, date, échéance, tiers, numéro, jusqu'au détail des lignes.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour tenir, et pour piloter
ComptaChips couvre la chaîne complète : la pièce entre, l'écriture se crée, la banque se rapproche, l'état sort. Voici ce que contient chaque module — en commençant par l'intelligence artificielle, qui intervient à chacune de ces étapes.
Intelligence artificielle
L'IA est branchée sur les points de friction du quotidien comptable. Elle propose, signale et explique ; la validation reste humaine à chaque étape.
Lecture des relevés bancaires
Entête du relevé (banque, fin d'IBAN, période, soldes initial et final) et opérations lisibles, pour alimenter l'arrêté de banque et faciliter le pointage.
Règles suggérées
Généralisation de vos rapprochements et catégorisations manuels en règles automatiques, que vous acceptez ou refusez une par une.
Anomalies de balance
Analyse de la balance générale avec comparaison N-1 : comptes au sens anormal, variations inexpliquées, postes manquants.
Lecture des états
Explication d'une ligne de bilan ou de compte de résultat, synthèses du bilan (FRNG, BFR, trésorerie), des SIG, de la CAF et du tableau de financement.
Assistant et rédaction
Assistant conscient de l'écran ouvert, appuyé sur l'aide en ligne, et génération ou retouche de contrats à partir d'une consigne en langage naturel.
Aucune écriture n'est comptabilisée sans validation humaine. Traitement des données par l'IA : voir le § 5 de la politique de confidentialité.
Comptabilité
Le cœur de l'outil : un moteur d'écritures conforme au Plan comptable général.
Saisie des écritures
Saisie par pièce (équilibre contrôlé) ou au kilomètre pour enchaîner plusieurs pièces dans un même journal.
Comptabilisation des pièces
Factures d'achat, factures de vente et notes de frais transformées en écritures, justificatif attaché, TVA calculée.
Plan comptable
Modèles de PCG à appliquer, comptes de tiers auxiliaires clients et fournisseurs rattachés à leur centralisateur.
Exercices et périodes
Granularité mensuelle, trimestrielle ou annuelle, ouverture et clôture, à-nouveaux générés et régénérables.
Lettrage
Lettrage manuel ou par règles sur les comptes de tiers, délettrage en cascade quand une reprise l'exige.
Import / export FEC
Reprise d'un historique existant depuis un autre logiciel, et export du fichier des écritures au format réglementaire.
Banque et trésorerie
Le rapprochement bancaire est le poste où l'on perd le plus de temps. Il est traité comme un plan de travail, par étapes.
Gestion bancaire
Comptes, soldes, transactions importées, catégorisation par règles automatiques.
Rapprochement
Rapprochement automatique par montant, date et libellé, complété manuellement pour les cas restants.
Arrêté de banque
État de rapprochement daté et figé : solde du relevé, solde comptable 512, suspens justifiés.
Comptabilisation des banques
Génération des écritures de banque à l'unité ou en lot sur une période, avec comptes de contrepartie paramétrés.
Flux de trésorerie
Entrées et sorties consolidées, soldes par compte, évolution sur la période.
Burn rate et runway
Consommation mensuelle nette et horizon de trésorerie, pour savoir combien de mois vous tenez.
Ventes
Devis et pipe commercial
Devis suivis par étape, transformation en facture sans ressaisie, proformas.
Factures de vente
Éditeur de document, numérotation paramétrable, modèles personnalisés, envoi par e-mail.
Bons de commande et de livraison
Chaîne commerciale complète, du bon de commande au bon de livraison puis à la facture.
Contrats
Facturation récurrente pilotée par contrat, avec son éditeur dédié.
Relances clients
Relances appuyées sur la balance âgée, modèles d'e-mail, historique des envois.
Catalogue produits
Articles, prix, taux de TVA et comptes comptables associés.
Achats et notes de frais
Demandes d'achat
Circuit « procure-to-pay » : demande, validation, bon de commande fournisseur, puis rapprochement avec la facture.
Factures d'achat
Saisie ou dépôt du justificatif, ventilation analytique, TVA déductible, comptabilisation en un geste.
Notes de frais
Saisie par le collaborateur, justificatifs photographiés, remboursement suivi jusqu'à l'écriture.
Barème kilométrique
Barème URSSAF en base, calcul marginal tenant compte du cumul annuel du collaborateur.
Parapheur
Circuits de validation paramétrables : qui valide quoi, dans quel ordre, avec décisions horodatées et verrouillées.
Analytique
Familles analytiques et ventilation des charges, pour savoir ce que coûte réellement chaque activité.
Éditions comptables
Les états que votre expert-comptable vous demandera, disponibles à tout moment et sur la période de votre choix.
Balance générale
Tous les comptes, mouvements et soldes de la période.
Balances clients et fournisseurs
Le même détail, compte auxiliaire par compte auxiliaire.
Balance âgée
Restant dû par tiers ventilé par ancienneté d'échéance.
Grand livre
Le détail des mouvements, compte par compte.
Suivi des journaux
Nombre d'écritures par journal et par mois, pour repérer un trou.
Bilan et compte de résultat
Modèles paramétrables, calculés depuis la comptabilité.
SIG et CAF
Soldes intermédiaires de gestion et capacité d'autofinancement, recoupée par deux méthodes.
Tableau de financement
Emplois et ressources de l'exercice, avec bouclage contrôlé.
Pilotage, documents et administration
Tableaux de bord
Indicateurs paramétrables, vue générale de l'activité, espace personnel par utilisateur.
Budget et prévisions
Budget par poste, comparaison au réalisé, projections.
Gestion documentaire (GED)
Vos justificatifs classés et retrouvables, rattachés aux pièces et aux écritures.
Fiscalité — TVA
Paramétrage du régime et préparation de la déclaration de TVA. Module en bêta.
Utilisateurs et rôles
Rôles, permissions détaillées, authentification à deux facteurs, connexion Google ou Microsoft.
Audit et rétention
Journal d'audit des opérations, alertes et notifications, politiques de conservation des données.
La meilleure façon de juger, c'est d'essayer
Quinze jours d'essai, sans carte bancaire. Ou une démonstration de trente minutes sur votre activité.